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Definizione del budget aziendale ed esempio

Ecco un esempio di budget aziendale per ottenere risultati ottimali


UNbilancio è un piano che delinea gli obiettivi finanziari e operativi di un'organizzazione. Quindi può essere pensato come un piano d'azione; un budget aiuta un business a allocare risorse, valutare le prestazioni e formulare piani.

Il budget è una parte essenziale di un business plan quando si inizia una nuova attività. Una volta stabilita un'azienda, la pianificazione del budget diventa un'attività normale che si verifica normalmente su base trimestrale e / o annuale, in cui viene esaminato il budget del trimestre precedente o dell'anno e le proiezioni di budget per i prossimi tre o anche cinque trimestri o anni.

Il processo di base della pianificazione di un budget prevede l'inclusione mensile dei costi fissi e variabili dell'azienda e quindi la decisione sull'allocazione dei fondi per riflettere gli obiettivi dell'azienda. (Per ulteriori informazioni sui costi fissi e variabili, vedere Analisi di pareggio.)

Le aziende utilizzano spesso tipi speciali di budget per valutare aree specifiche di attività. Un budget di flussi di cassa, ad esempio, proietta i flussi di cassa in entrata e in uscita della tua azienda in un determinato periodo di tempo. Il suo uso principale è quello di prevedere la capacità della tua azienda di assorbire più denaro di quanto paghi.

Perché il tuo business ha bisogno di un budget?

Senza un budget, potresti non sapere come sta andando la tua attività. Un budget fornisce un quadro accurato delle spese e dei ricavi e dovrebbe guidare decisioni aziendali importanti come se:

  • Aumentare il marketing
  • Taglia le spese
  • Assumere personale
  • Acquista attrezzatura
  • Migliora l'efficienza in altri modi

Un budget completo sarà anche un requisito preciso per ottenere prestiti commerciali da istituti finanziari o richiedere finanziamenti azionari da parte degli investitori.

Spese di bilancio

La maggior parte delle aziende ha costi fissi indipendenti dalle entrate di vendita, come ad esempio:

  • Costi di edilizia o ufficio o costi di mutuo
  • Pagamenti di prestiti (se si utilizza il finanziamento del debito)
  • Assicurazione
  • Leasing di veicoli (o pagamenti di prestiti se il veicolo è acquistato)
  • Attrezzature (macchinari, strumenti, computer, ecc.)
  • Payroll (se i dipendenti sono in salario)
  • Utilità come telefono fisso e tariffe internet

Costi variabili aumentare o diminuire in base al livello dell'attività aziendale. Esempi inclusi:

  • Stipendi o commissioni degli appaltatori (per i venditori)
  • Costi di utilità che aumentano con l'attività, ad esempio l'elettricità, il gas o l'utilizzo di acqua
  • Materiali grezzi
  • Spese di spedizione e di consegna
  • Pubblicità (può essere fissa o variabile)
  • Manutenzione e riparazione di attrezzature

E se stai pianificando di avviare un'impresa, la pianificazione di un budget svolge un ruolo importante nel determinare i costi di avvio e operativi. La sezione Piano finanziario del Business Plan fornisce informazioni sul calcolo delle spese di avvio e operative.

Esempio di modello di budget aziendale

Nell'esempio seguente viene illustrato un modello di budget aziendale semplice. Le spese di esempio elencate sono comuni alla maggior parte delle piccole imprese. È possibile utilizzare e modificare il modello come richiesto per adattarsi alla propria attività, compilando le proprie informazioni laddove applicabile.

Bilancio Acme Corporation 2018
RedditoEffettivobilancioDifferenza
Reddito operativo
Vendite del primo trimestre$34,300.00$35,000.00-$700.00
Vendite del 2° trimestre$35,250.00$35,000.00$250.00
Vendite del terzo trimestre$31,300.00$30,000.00$1,300.00
Vendite del quarto trimestre$27,100.00$25,000.00-$900.00
Totale reddito operativo$127,950.00$125,000.00$2,950.00
Reddito non operativo
Interesse$650.00$600.00$50.00
Altro$1020.00$500.00$520.00
Totale ricavi non operativi$1,670.00$1,100.00$570.00
Reddito totale$129,620.00$126,100.00$3,520.00
SpeseEffettivobilancioDifferenza
Spese operative
Affitto$12,000.00$12,000.00-
Assicurazione$2,500.00$2,500.00-
elettricità$1,150.00$1,100.00$50.00
Gas$1,250.00$1,100.00$150.00
Internet$600.00$600.00-
Telefono$2,200.00$1,900.00$300.00
Viaggio$2,300.00$2,100.00$200.00
Stipendi, salari e vantaggi$66,000.00$60,000.00$6,000.00
Pubblicità$1,200.00$1,000.00$200.00
Tariffe di licenza$500.00$500.00-
Forniture per ufficio$430.00$500.00-$70.00
Spedizione e consegna$850.00$1,000.00-$150.00
Manutenzione e riparazioni$1,100.00$1,500.00-$400.00
Altro$800.00$1000.00-$200.00
I costi operativi totali$92,880.00$86,800.00$6,080.00
Spese non operative
Smartphone$1,800.00$2,000.00-$200.00
compresse$1,500.00$2,000.00-$500.00
Totale spese non operative$3,300.00$4,000.00-$700.00
Spese totali$96,180.00$90,800.00$5,380.00
Reddito netto$33,440.00$35,300.00-$1,900.00

La maggior parte del software di contabilità ha opzioni per il budget / previsione (vedere Prima di acquistare software di contabilità per le piccole imprese, 6 vantaggi dell'utilizzo del software di contabilità Small Business, il miglior software di contabilità per le piccole imprese)

Fare stime del budget

È importante essere realistici con le proiezioni del budget: in caso di dubbio, essere prudenti e sopravvalutare le spese e sottovalutare le entrate. È particolarmente difficile se stai iniziando una nuova attività e non disponi di dati del budget dell'anno precedente per guidare le tue stime - in questo caso, in genere è molto più semplice stimare le spese che i ricavi.

Mentre l'anno finanziario progredisce, le stime dovrebbero essere aggiornate mensilmente con cifre reali, consentendo di verificare l'esattezza delle previsioni. Si noti che spesso vi sono differenze radicali tra entrate e spese effettive e previste a causa di circostanze aziendali impreviste e / o cambiamenti dei cicli economici e aziendali, quali:

  • Guadagnare o perdere un cliente importante
  • Dovendo acquistare o sostituire attrezzature di spesa
  • Un aumento dell'affitto
  • Assumere dipendenti
  • Un aumento della concorrenza
  • Modifiche al codice fiscale

Definizione del budget aziendale ed esempio

FAQ - 💬

❓ Cosa si intende per budget aziendale?

👉 Cos'è un budget aziendale? Il budget aziendale è il risultato dato da un tipo di processo con il quale è possibile fissare gli obiettivi aziendali più o meno a breve termine, riassumendo i dati "storici" e i risultati sia economici che finanziari raggiunti nel periodo calcolato.

❓ Che cosa è il budget?

👉 Il budget economico è composto da due parti principali: il "budget operativo", che illustra in sintesi il conto economico preventivo; il "budget finanziario", che illustra e dettaglia i flussi finanziari derivanti dalle previsioni economiche fatte, più gli investimenti e la cassa.

❓ Come si costruisce un budget aziendale?

👉 Consigli pratici

  1. Il budget deve essere semplice, chiaro, intuitivo ed immediato.
  2. Evita calcoli troppo complessi; evita di sovraccaricarti con attività inutili: non hai tempo da sprecare!
  3. Per ogni riga inserisci i saldi mensili. ...
  4. Inserisci tutte le voci al netto dell'Iva.

❓ Quali tipi di budget esistono?

👉 Esistono diversi tipi di budget:

  • budget fissi: si riferiscono ad un unico volume di produzione e vendita;
  • budget flessibile: viene costruito sulla base di valori riferiti a più ipotesi di volumi di produzione e di vendita;
  • budget scorrevoli: il budget viene suddiviso in periodi mensili.

❓ Quali sono le principali funzioni del budget?

👉 Il budget svolge una funzione di programmazione prevalentemente utilizzato per la pianificazione di breve periodo, così come una funzione di controllo dei risultati raggiunti, utile per prevenire e analizzare e correggere eventuali scostamenti rispetto agli obbiettivi prefissati.

❓ Quali sono le caratteristiche del budget?

👉 Esso è composto da: budget economico, che rappresenta un riepilogo di tutti i costi e ricavi sostenuti nei vari budget settoriali; budget finanziario, che considera l'aspetto finanziario dei programmi d'esercizio; budget patrimoniale, che indica la situazione del patrimonio all'inizio e alla fine degli esercizi.

❓ Quali sono le due principali categorie di un budget?

👉 Il Budget si divide in due macro parti: 1)Costi Diretti e 2)Costi Indiretti.

❓ Perché si fa un budget?

👉 Il budget è insomma uno strumento utilissimo per migliorare la gestione della tua azienda, perchè ti permette di: organizzare attività del prossimo anno partendo da una base dati precisa; ripartire le risorse a disposizione nelle diverse funzioni aziendali; verificare se l'azienda è in linea rispetto ai programmi.

❓ Chi fa il budget?

👉 Tutto ha inizio con un "comitato di budget" che suggerisce all'amministratore delegato le linee guida generali che l'organizzazione deve seguire. Se questo le approva, il comitato provvede a comunicarle ai centri di responsabilità, coordinando la preparazione dei propri budget.

❓ Quando si fa il budget?

👉 Solitamente il budget si riferisce all'anno successivo in cui viene elaborato, e di solito la sua predisposizione avviene nei mesi tra settembre e dicembre.

❓ Chi si occupa del budget?

👉 Tutto ha inizio con un "comitato di budget" che suggerisce all'amministratore delegato le linee guida generali che l'organizzazione deve seguire. Se questo le approva, il comitato provvede a comunicarle ai centri di responsabilità, coordinando la preparazione dei propri budget.

👉 Con il termine budget aziendale si indica un documento relativo alle previsioni di spesa di un’organizzazione in un dato periodo di esercizio per il conseguimento di un determinato risultato. Il budget si può riferire a settori specifici o singole attività e la sua predisposizione avviene solitamente con largo anticipo rispetto allo svolgimento ...

👉 Significato di BUDGET. Con il termine budget aziendale si indica un documento relativo alle previsioni di spesa di un’organizzazione in un dato periodo di esercizio per il conseguimento di un determinato risultato.

👉 Da cosa è composto il budget economico? Il budget economico è composto da due parti principali: il "budget operativo", che illustra in sintesi il conto economico preventivo; il "budget finanziario", che illustra e dettaglia i flussi finanziari derivanti dalle previsioni economiche fatte, più gli investimenti e la cassa.

👉 Il Budget Operativo rappresenta il dettaglio di valori che poi confluiscono nei Budget Economici e Finanziari. Ogni azienda predispone differenti Budget Operativo in funzione della propria struttura e dell’attività che svolge.


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