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Parte responsabile per l'applicazione ID del datore di lavoro


A causa della confusione relativa al termine "parte responsabile" nell'applicazione Employer ID (EIN) (Modulo SS-4), l'IRS ha emesso un chiarimento. Nella domanda 3, invece di richiedere che il richiedente identifichi "l'ufficiale principale, il socio accomandatario, il concedente, il proprietario o il fiduciario", l'applicazione richiede ora l'identità della "parte responsabile".

L'articolo 3 sul modulo IRS SS-4, l'applicazione per un numero ID del datore di lavoro (EIN), è stato recentemente modificato per distinguere tra un "intestatario" e un "soggetto responsabile". L'IRS vuole essere sicuro che sia elencata solo la parte responsabile, quindi sanno che stanno comunicando con la persona responsabile dell'azienda. La candidatura non deve essere firmata da un intestatario; solo una parte responsabile può firmare.

Cos'è un "candidato"?

L'IRS dice:
UN“Nominee”è qualcuno a cui viene data un'autorità limitata per agire per conto di un'entità, di solito per un periodo limitato di tempo e solitamente durante la formazione dell'entità.

L'IRS non consente ai "candidati" (molto probabilmente avvocati non dipendenti che stanno aiutando a costituire la società) di essere designati come parti responsabili di un EIN. L'IRS vuole essere certo che la persona che contattano nei confronti dell'azienda sia la persona giusta.

Il"parte responsabileper l'azienda è "l'ufficiale principale, il socio accomandatario, il concedente, il proprietario o il fiduciario". La "parte responsabile" è l'individuo o l'entità che controlla gestisce, o dirige l'entità e la disposizione dei fondi e delle attività dell'entità, a differenza di candidato, a cui viene data poca o nessuna autorità sui beni dell'entità. Articolo 3 sul modulo IRS SS-4, la domanda di un numero ID del datore di lavoro (EIN), è stata recentemente modificata per distinguere tra un "intestatario" e un "responsabile" ".Altro dall'IRS sulla differenza

Giusto per chiarire questo, leggi cosa dice l'IRS:

Un "candidato" è qualcuno a cui viene data un'autorità limitata per agire per conto di un'entità, di solito per un periodo limitato di tempo e solitamente durante la formazione dell'entità. Il "funzionario principale, socio accomandatario" ecc., Come definito dall'IRS, è il vero "partito responsabile" per l'entità, anziché un candidato. La "parte responsabile" è l'individuo o l'entità che controlla, gestisce o dirige l'entità e la disposizione dei fondi e delle attività dell'entità, a differenza di un intestatario, a cui viene data poca o nessuna autorità sulle attività dell'entità.

Partito responsabile per diversi tipi di società

Per le aziende pubbliche, l'IRS definisce"parte responsabile" è l'ufficiale principale di una società, un socio accomandatario di una società di persone, il proprietario di un'entità trascurata o un concedente, proprietario o fiduciario di un trust.

Per tutte le altre entità"parte responsabile" è la persona che controlla, o ha il diritto di controllare, i fondi o le attività nell'entità; in altre parole, la persona che controlla gestisce o dirige l'entità e la "disposizione dei suoi fondi e beni". L'IRS vuole che tu fornisca "il vero funzionario principale, socio accomandatario, concedente, proprietario o fiduciario", non un avvocato che non sia proprietario, direttore o partner della società.

Cosa succede se ci sono più parti responsabili?

Nel caso di una partnership, ad esempio, potrebbero esserci più partner che potrebbero qualificarsi come parte responsabile. In questo caso, è possibile selezionare la persona che si desidera che l'IRS riconosca e contattare come parte responsabile.

Come cambiare il tuo EIN per cambiare la tua parte responsabile

Se non hai la persona giusta nell'articolo 3, dovrai modificare il tuo EIN. Per fare ciò, è necessario scrivere una lettera all'IRS che descriva il cambiamento e inviarlo o inviarlo via fax a una delle due sedi, in base a quale stato la propria attività ha la sua sede principale. Vedi il nostro articolo su Come cambiare il tuo EIN per i dettagli.


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