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Single-Vs. Contabilità a doppia entrata

Quale è appropriato per la tua piccola impresa?


Quando si avvia una piccola azienda, una delle prime decisioni finanziarie deve essere se si intende utilizzare la contabilità a partita singola o doppia. Se la finanza non è il tuo punto di forza, probabilmente non sei ansioso di occuparti del lato contabile del business.

Tuttavia, le aziende devono tenere una contabilità dettagliata delle loro transazioni finanziarie. Questo processo è noto come contabilità. La sopravvivenza dell'azienda dipende dalla capacità del proprietario di stabilire buone pratiche contabili.

Entrata singola

La contabilità a partita singola probabilmente funzionerà solo per te se la tua attività è molto piccola, semplice e con un basso volume di attività. In realtà è simile a tenere il proprio libretto degli assegni personali. Tieni un registro delle transazioni come denaro contante, spese deducibili dalle tasse e reddito imponibile quando usi la contabilità a partita singola.

La contabilità a partita singola è caratterizzata dal fatto che viene effettuata una sola registrazione per ogni transazione, proprio come nel registro di controllo. In una colonna, le voci sono registrate come un importo positivo o negativo. Nella contabilità a partita singola, puoi effettivamente tenere un libro mastro a due colonne, una colonna per le entrate e una per le spese. È ancora considerato single-entry perché c'è solo una riga per ogni transazione.

Questo tipo di contabilità non è per aziende grandi e complesse. Non tiene traccia dei conti come inventario, contabilità fornitori e crediti. È possibile utilizzare la contabilità a partita singola per calcolare il reddito netto, ma non è possibile utilizzarlo per sviluppare un bilancio e tenere traccia dei conti delle attività e delle passività. Le transazioni sono una singola voce, piuttosto che un debito e un credito effettuati a una serie di libri come nella contabilità a partita doppia.

Doppia entrata

La maggior parte delle aziende, anche la maggior parte delle piccole imprese, utilizza la contabilità a partita doppia per le proprie esigenze di contabilità. Due caratteristiche della contabilità a partita doppia sono che ogni account ha due colonne e che ciascuna transazione si trova in due account. Due voci sono fatte per ogni transazione - un debito in un conto e un credito in un altro.

Un esempio di una transazione a doppia entrata sarebbe se la società vuole pagare un creditore. Il conto in contanti sarebbe ridotto dell'importo che la società deve al creditore. Questo sarebbe il debito. Quindi, la doppia registrazione riduce l'importo che l'azienda deve ora al conto creditore poiché ha ricevuto l'importo del credito che l'azienda sta estendendo. Questo è il merito.

Se si desidera tenere traccia dei conti delle attività e delle passività, si desidera utilizzare la contabilità a partita doppia anziché la voce singola. Altri vantaggi che la contabilità a partita doppia ha sulla contabilità a partita singola è che il proprietario può calcolare con precisione profitti e perdite in organizzazioni complesse, i rendiconti finanziari possono essere preparati direttamente dai libri e gli errori o le frodi sono facili da rilevare.


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